Ob sich eine 3D-Animation rechnet, hängt von ihrem Einsatz ab. Entscheidend sind die gesamten Projektkosten, die tatsächliche Nutzung und ein nachvollziehbarer wirtschaftlicher Nutzen. Dieser Beitrag zeigt, welche Fragen Sie vor der Produktion klären und wie Sie Ergebnisse prüfen können.
Mit einer konkreten Aufgabe beginnen
Eine Animation sollte ein bestimmtes Kommunikationsproblem lösen. Müssen Kunden eine verborgene Funktion verstehen? Soll eine Anlage auf der Messe gezeigt werden, die sich nicht transportieren lässt? Oder benötigen Mitarbeitende eine visuelle Erklärung für einen Arbeitsschritt?
Definieren Sie Zielgruppe, Einsatz und gewünschtes Ergebnis. Daraus ergeben sich die Inhalte und der erforderliche Produktionsumfang.
Mehrfachnutzung frühzeitig planen
Ein vorhandener Film kann auf der Website, im Vertrieb und auf Messen eingesetzt werden. Je nach vereinbartem Leistungsumfang können daraus Kurzfassungen, Einzelbilder und Schulungssequenzen entstehen. Die Wiederverwendung muss zum jeweiligen Kanal und zu den Nutzungsrechten passen.
Weltweite Verwendung bedeutet nicht automatisch, dass keine weiteren Kosten entstehen. Übersetzungen, Sprecherfassungen, Ausgabeformate, Rechte und Produktänderungen können zusätzlichen Aufwand verursachen.
Welche Einsparungen tatsächlich zählen
Ein digitaler Demonstrator kann bestimmte Präsentationsaufgaben übernehmen. Ob dadurch Transport, Aufbau oder physische Ausstellungsmuster entfallen, hängt vom konkreten Einsatz ab. Technische Prototypen für Entwicklung, Prüfung oder Zulassung ersetzt ein Präsentationsfilm nicht.
Dokumentieren Sie realisierte Einsparungen anhand vergleichbarer Abläufe und tatsächlicher Kosten. Gewonnene Arbeitszeit kann ein Nutzen sein, ist aber nicht automatisch eine geringere Ausgabe. Weisen Sie diesen Zeitgewinn gesondert aus, solange keine realisierte Einsparung belegt ist.
Wirtschaftlichkeit nachvollziehbar berechnen
Legen Sie einen Betrachtungszeitraum fest. Stellen Sie den gesamten Projektkosten den zurechenbaren zusätzlichen Deckungsbeitrag und tatsächlich realisierte Einsparungen gegenüber. Umsatz allein ist kein Gewinn. Kosten und Nutzen dürfen nicht doppelt gezählt werden.
Projekt-ROI = (zusätzlicher Deckungsbeitrag + realisierte Einsparungen − gesamte Projektkosten) / gesamte Projektkosten × 100.
Beziehen Sie neben der Produktion auch vereinbarte Anpassungen, Sprachfassungen und relevante Betriebskosten ein. Eine Amortisationsdauer lässt sich erst aus dem zeitlichen Verlauf der Ausgaben und Nutzen bestimmen.
Kostenfaktoren und eine gekennzeichnete Modellrechnung ansehen
Zwei mögliche Einsatzszenarien
Maschinenbau: Ein Film erklärt eine Anlage vor einem Messegespräch. Das Vertriebsteam prüft anschließend, ob Interessenten gezieltere technische Fragen stellen und welche qualifizierten Gespräche daraus entstehen.
Energietechnik: Eine Animation zeigt den Aufbau und die Funktionsweise eines Systems. Das Unternehmen misst, wie der Film genutzt wird und wie viele bestätigte Anfragen über die zugehörige Seite eingehen.
Beide Szenarien sind illustrative Beispiele. Sie sind keine dokumentierten Kundenergebnisse und enthalten keine erwartbare Erfolgsquote.
So richten Sie die Erfolgskontrolle ein
- Vor dem Start Kennzahl, Zeitraum, Datenquelle und Vergleich festlegen.
- Nutzung, bestätigte Anfragen und qualifizierte Vertriebsgespräche getrennt betrachten.
- Andere Änderungen an Kampagnen, Website und Vertrieb berücksichtigen.
- Bei wenigen Beobachtungen keine pauschale Wirkung ableiten.
- Eigene Kundenresultate erst mit nachvollziehbaren Daten und Freigabe veröffentlichen.
Vom Einsatzzweck zum Produktionskonzept
VIZBURG klärt mit Ihnen, was erklärt werden soll, welche Daten vorhanden sind und in welchen Situationen der Film genutzt wird. Auf dieser Grundlage entsteht ein Konzept mit definiertem Leistungsumfang.
